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263企業(yè)郵箱:公司為何要用企業(yè)郵箱4個理由

發(fā)布時間:2021-12-22     作者:263企業(yè)郵箱     來源:263企業(yè)郵箱
摘要:企業(yè)郵箱作為一種即時通信工具,可以說是目前企業(yè)標(biāo)配的辦公工具。不管是中小公司,還是上市大公司,都要用到。下面,我們就來說說公司為何要用企業(yè)郵箱4個理由。

企業(yè)郵箱作為一種即時通信工具,可以說是目前企業(yè)標(biāo)配的辦公工具。不管是中小公司,還是上市大公司,都要用到。下面,我們就來說說公司為何要用企業(yè)郵箱4個理由。

一、管理上,對內(nèi)解放管理層

管理一直是企業(yè)亙古不變的熱點話題,便捷的管理功能和高效的管理方式不僅能為企業(yè)發(fā)展提供能動性,還能一定程度上減少企業(yè)成本提升企業(yè)效率。263企業(yè)郵箱在業(yè)界率先提出“科學(xué)管理”的概念,旨在通過權(quán)限分明的管理平臺實現(xiàn)管理工作的斷舍離。

263企業(yè)郵箱推出的動態(tài)郵件列表功能旨在為企業(yè)管理“減負”,解決需要根據(jù)部門成員變動而手動變更列表成員的痛點——動態(tài)郵件列表支持以部門形式添加列表成員,若部門內(nèi)成員發(fā)生變動(新增/刪除),郵件列表內(nèi)成員會同步變化。動態(tài)郵件列表功能充分挖掘了郵件列表的使用潛力,降低了郵箱管理員的維護工作量。

同時可供隨時查詢的管理員及員工操作記錄,精密而靈活的管理權(quán)限設(shè)置,細致的登錄限制及郵件審核,無疑為管理層節(jié)省了大量時間,從繁雜的瑣事中解放出來。

二、企業(yè)信息管理高度可控

關(guān)鍵崗位員工離職后帶走的客戶資料、刪除的重要郵件等有損公司利益的行為,對企業(yè)影響很大。263企業(yè)郵箱基于一套嚴(yán)密的歸檔系統(tǒng),對員工郵件數(shù)據(jù)進行永久備份,支持實時高速索引,系統(tǒng)遵從國家審計要求。263企業(yè)郵箱公正郵可幫助企業(yè)對郵件數(shù)據(jù)高度掌控,對企業(yè)信息保駕護航。

三、對外展現(xiàn)企業(yè)名片和實力

263企業(yè)郵箱統(tǒng)一以企業(yè)域名為后綴,使您具有鮮明的企業(yè)形象,有效統(tǒng)一了企業(yè)形象,無需投入大量資金,卻能大大提升您的公司的形象。不管是個人還是企業(yè),從了解一家企業(yè)開始就從網(wǎng)上查詢它的各種資料,查它的官網(wǎng),查它的注冊資金,查它的口碑,查它的企業(yè)郵箱。

四 、對外維權(quán)提供在線公證

在企業(yè)日常工作中,電子郵件往往是很多商務(wù)合作談判的信息載體,涉及電子郵件的商業(yè)糾紛,由于其具有易篡改、易刪除等特性,直接作為司法證據(jù)容易產(chǎn)生質(zhì)疑。

公正郵是263企業(yè)郵箱為用戶提供的專業(yè)郵件證據(jù)留存、取證及出證的一站式服務(wù)。企業(yè)將需要公證的郵箱開通服務(wù)后,該郵箱收發(fā)郵件的同時,系統(tǒng)會進行郵件存證,形成具有法律效力的有效證據(jù)。

如有需要,管理員可隨時查詢管理存證郵件,并可在線發(fā)起司法鑒定申請,快速電子出證,無需線下辦理,有效解決因電子郵件產(chǎn)生的商業(yè)糾紛問題。