企業(yè)在運(yùn)營中必須有統(tǒng)一的企業(yè)郵箱,職工用企業(yè)郵箱進(jìn)行工作中、查詢有關(guān)通告、開展溝通交流與溝通交流,更有益于企業(yè)高效率的運(yùn)作與穩(wěn)定性的運(yùn)營管理,對外開放業(yè)務(wù)流程進(jìn)行來講,擁有統(tǒng)一的企業(yè)郵箱,也是整體形象的維護(hù)保養(yǎng),是需求量提高的驅(qū)動(dòng)力。
但企業(yè)郵箱的創(chuàng)建有倆種方法,一種是自建郵箱,一種申請注冊的企業(yè)郵箱。 那么,自建的企業(yè)郵箱和注冊企業(yè)郵箱對比,孰優(yōu)孰劣呢?
一、企業(yè)郵箱成本
1、前期資金投入
申請辦理企業(yè)郵箱,在前期的支出上,因它是租用式的應(yīng)用,資金投入的成本相比較少。自建郵箱,僅前期的費(fèi)用資金投入很大,對企業(yè)來講,是一筆很大的費(fèi)用項(xiàng)目投資,一般大中型企業(yè)才有整體實(shí)力自建一個(gè)意味著自身企業(yè)的郵箱。
2、中后期維護(hù)
在企業(yè)郵箱的維護(hù)上,注冊企業(yè)郵箱一般不用很大的維護(hù),按需付錢續(xù)費(fèi)給是企業(yè)郵箱服務(wù)商即可。而自建企業(yè)郵箱中后期的維護(hù)保養(yǎng)一樣必須付出很大的成本費(fèi),才可以確保郵箱在應(yīng)用全過程中的安全性、便捷、便捷與功能齊全。
二、安全性層面
對企業(yè)運(yùn)營來講,安全隱患一樣影響著企業(yè)的未來發(fā)展運(yùn)勢,與用戶相關(guān)的信息內(nèi)容、與企業(yè)權(quán)益相關(guān)的消息在電子郵件上都有展現(xiàn)。
購買申請的企業(yè)郵箱,企業(yè)郵箱服務(wù)商有專業(yè)的安全管家精英團(tuán)隊(duì),確保服務(wù)器不被侵入,并對電子郵件開展好幾個(gè)備份數(shù)據(jù),確保不可能產(chǎn)生一切一封關(guān)鍵電子郵件的忽略與遺失。與此同時(shí),企業(yè)郵箱服務(wù)商擁有強(qiáng)有力的容災(zāi)工作能力,備用機(jī)全自動(dòng)轉(zhuǎn)換,確保企業(yè)安全性合理的應(yīng)用企業(yè)郵箱,健全的安全性管理模式,讓顧客用的舒心、放心、安心。
而自建郵箱全部的安全防范措施都必須企業(yè)自主來進(jìn)行,不但工作量很大,對企業(yè)IT工作人員需求較高。但相對于購買的企業(yè)郵箱,自建企業(yè)郵箱的數(shù)據(jù)都是在公司的機(jī)房數(shù)據(jù)庫,相對第三方來說比較安全,占據(jù)主動(dòng)性。
三、技術(shù)性層面
自建郵箱在應(yīng)用的全過程里都必須進(jìn)行技術(shù)性上的維護(hù),才可以確保不產(chǎn)生所有的系統(tǒng)漏洞,維護(hù)企業(yè)運(yùn)營的安全防護(hù)與長久。而申請購買的企業(yè)郵箱,在技術(shù)性管理工作不用企業(yè)的顧及,企業(yè)郵箱廠商有自身專業(yè)的團(tuán)隊(duì)與售后服務(wù)工作人員。